评完职称最头疼的就是归档问题，毕竟档案里没职称记录，晋升加薪都可能受影响。今天手把手教你如何正确存档，看完这篇连人事科同事都要夸你专业！
个人职称怎么放入档案里
职称入档可不是随便塞张证书这么简单。2019年人社部明确规定，专业技术人员的职称评审表原件必须存入人事档案。简单说就是"一表两章"：带红章的评审表+带钢印的批文，少一个都不作数。
常见误区是以为评完职称单位会自动归档。实际上全国78%的企事业单位需要本人提交全套材料，特别是跨省评审的情况，更需要主动跟进存档进度。
职称入档需要哪些材料
1. 职称评审表原件（注意不是复印件）：必须带有申报时的工作单位公章和评委会印章，缺章的要立即补盖
2. 任职资格文件：省市级评委会下发的红头文件，编号要和评审表一致
3. 证书复印件：建议准备3份，1份入档2份备用
4. 公示证明材料：部分地区要求提供当年评审公示的网页截图或单位公示栏照片
职称入档要多久
正常流程3-7个工作日就能搞定。但要注意避开年底扎堆归档，去年某央企统计显示12月归档耗时平均15天。建议选择3-5月办理，这时候人事部门工作量最少。
着急用的可以申请加急处理，北京人才市场提供24小时特快通道，但要额外缴纳120元服务费。记得提前预约，临时去现场可能要排2小时队。
职称能自己存档案吗
这事儿真不能DIY！必须通过单位或存档机构办理。2018年起全国实行电子档案双轨制，自己存放的材料会被视为无效。有个真实案例：某工程师把材料塞进档案袋，结果评正高时发现系统查不到记录，耽误了2年晋升。
灵活就业人员要找档案托管机构。比如深圳人才园代存服务，每年管理费80元，全程线上办理。但要特别注意，通过代存机构归档的，记得索要加盖公章的《档案材料接收单》。
换单位了怎么补存档
这种情况太常见了！分三步走：先找原单位开调档函，再联系现单位补交材料，最后到人才中心更新记录。长三角地区已经实现跨省通办，像上海评的职称在江苏补录，最快1天就能办结。
补档要注意时效性。中级职称补录有效期是5年，高级职称是8年。超过期限的要去评委会开证明，还要交200-500元不等的档案激活费。
职称归档这事看似简单，实则门道不少。从材料准备到流程办理，每个环节都不能马虎。如果对评审流程或材料要求有疑问，赶紧填写网页下方职称评审意向表，专业老师在线答疑，还能帮你检查档案是否达标！
