评上中级职称后，最容易被忽略的就是材料存档问题。档案存错地方可能影响职业晋升甚至退休待遇。今天一次性说清中级职称档案存放的4个核心问题，帮你避坑！
中级职称档案放哪里保存
中级职称档案主要存放在三个地方：现单位人事档案室、户籍地人才服务中心、人社局档案库。其中事业单位和国企员工必须通过单位人事部门归档，民营企业员工可自主选择单位或人才市场存档。根据最新政策，2025年起所有中级职称档案需同步上传全国职称评审系统，电子档案与纸质档案具有同等效力。
中级职称档案必须单位存档吗
1. 体制内单位必须存档：事业单位、国企员工评上职称后，单位人事部门须在30个工作日内将《专业技术职务聘任表》和《职称申报表》归入个人档案。未按时归档可能影响次年岗位聘任和薪资调整。
2. 民营企业灵活处理：非公单位员工可选择单位存档或自行存档。建议优先选择人才市场存档，避免离职时档案转移麻烦。目前全国已有83%的地级市人才市场提供免费档案托管服务。
3. 自由职业者特殊通道：没有固定工作单位的，可直接将档案存放在户籍地人社局。需携带身份证原件、职称证书及评审材料，在每年3-6月集中办理期完成归档，整个流程约需5个工作日。
离职后档案怎么处理
1. 体制内离职必须转档：从事业单位或国企离职的，需在解除劳动合同后15日内办理档案转移。单位会出具《档案转递通知单》，通过机要通道寄送至新单位或户籍地人才市场。
2. 民营企业员工自主转移：建议在离职前与单位确认档案存放地。若单位代管档案，需索要《档案保管证明》；若存放在人才市场，直接更新工作单位信息即可。全国已有26个省份实现档案跨省通办，线上提交申请后3个工作日内可完成转移。
3. 注意档案状态验证：接收单位要在收到档案后7个工作日内进行核验，重点核查职称评审表（原件）、年度考核表、继续教育学时证明等关键材料是否齐全。
自己存档会被认可吗
绝对禁止个人保管档案！自己保存的职称档案会被认定为无效材料。若发现档案在个人手中，需立即办理激活手续：
1. 完整未拆封的档案：可委托原评审单位重新密封，通过机要通道转递至存档机构。北京、上海等地人才市场收取100-200元/次的档案激活服务费。
2. 已拆封的档案：需回原职称评审部门补办缺失材料。补办《职称申报表》需要提供身份证、任职文件等证明材料，通常需要10-15个工作日，部分地区收取200-500元工本费。
档案丢失还能补办吗
2019年后评审的中级职称可申请补办电子档案，但原始纸质材料丢失需按以下流程处理：
1. 到原评审机构开具《职称评审情况证明》，需提供身份证、当年公示文件、银行缴费凭证等佐证材料。办理周期约20个工作日，费用300-800元不等。
2. 补办《专业技术职务任职资格登记表》需逐级审批：单位盖章→主管部门审核→人社局备案。建议同时办理档案电子化备份，目前全国职称信息库已覆盖2010年后的全部评审记录。
3. 特殊情况处理：若原评审机构已撤销，可向现属地人社局申请档案重建。需提供当年任职文件、工资调整表等3项以上原始证明材料，审核通过后发放等效证明文件。
职称档案直接影响岗位聘任、社保待遇等核心权益。建议评上中级职称后30天内完成归档，每年定期核查档案状态。如需协助办理档案托管或补办手续，可填写下方职称评审意向表，专业老师将在24小时内为您定制解决方案。
