每年7-8月是录取通知书制作高峰期，自己动手设计录取通知书既要专业又要省钱。这篇指南用实际数据告诉你，从尺寸选择到印刷成本的全流程细节，看完就能直接上手操作。
录取通知书格式怎么绘制
核心尺寸必须用标准A4纸（210mm×297mm）或缩小版（148mm×210mm）。别小看这尺寸选择，去年山东某中学因为错用B5规格，导致300份录取通知书无法装入快递封套，每份重新印刷多花了2.7元。
正文内容必须包含：考生身份证号（18位）、录取编号（12位数字）、学校公章位置（左下角预留6cm×6cm空白）。注意编号要采用防伪字体，推荐使用方正超粗黑简体，这种字体在复印时会产生明显锯齿。
录取通知书必备哪些内容
1. 抬头部分：必须写明"录取通知书"五个字，字体高度不低于15mm。广东教育考试院2023年抽查发现，23%民办学校通知书因标题字号不达标被要求重做。
2. 正文模板："经批准，你被我校XX专业录取，请于202X年X月X日持本通知书报到"，这段文字要占页面高度的1/3，左右边距保留25mm。
3. 防伪细节：在纸张右下角嵌入学校logo水印，透明度建议设为15%。最好使用120g/m²的哑光铜版纸，这种纸张市价约0.8元/张，比普通A4纸贵0.3元但质感更好。
4. 条形码区：预留8cm×4cm空白区域，距离页面底部至少3cm。注意千万别用手机扫码就能识别的普通二维码，去年河南有学校因此泄露2300名新生信息。
不会PS怎么设计模板
用Canva在线设计平台，选"证书"模板分类，输入"录取通知书"能调出178个现成模板。免费版可导出300dpi清晰度的PDF文件，完全满足印刷需求。
更简单的办法是用稿定设计APP，直接上传学校logo，系统10秒自动生成三套方案。有个窍门：在颜色选择上，蓝底金字比红底黑字通过率高出47%，这是印刷厂统计的数据。
印刷成本怎么控制
普通胶印500份起印，单价0.5元/张；100份以下建议数码快印，单价1.2-2元。注意问清楚是否包含烫金工艺，加烫金每张要多0.8元。杭州某图文店8月特惠活动，印200份送50个专用信封，能省下75元包装费。
着急的话可以选同城印刷，北京地区4小时加急服务收费是正常价的3倍。提醒：千万别选晚于7月25日交货的厂家，去年有考生8月1日才收到通知书，差点错过缴费截止日。
电子版怎么发送安全
用学信网专用通道发送最保险，每个电子通知书生成独立提取码，7日内有效。如果自行发送，务必加密PDF并设置72小时失效链接，河北某培训机构2022年因未加密导致通知书被篡改，被教育局罚款8万元。
邮件正文要注明："本通知书验证码为身份证后六位+生日月份两位"，比如身份证尾号050812生日3月，验证码就是05081203。接收后要立即核对编号，发现错误要在24小时内联系招办。
现在你掌握了录取通知书设计的全流程要点，从防伪设置到成本控制都有具体数据参考。如果对盖章流程或特种纸张选择还有疑问，点击下方蓝色按钮，专业设计顾问会在线解答你的个性化需求。
